为深入践行以人民为中心的发展思想,持续优化服务流程、提升服务质效,中国移动河北衡水分公司系统构建了分级预警、前置处置、闭环管理的全链条服务体系,以精细化管理推动服务水平全面提升,切实提升用户获得感与满意度。
建立分级预警机制,强化投诉工单管控。衡水移动创新推行红、橙、黄三级紧急预警管理,每日对即将超时的投诉工单进行分级预警、节点催办,实时跟踪流转进度,及时协调堵点难点,压紧压实各环节责任链条,有效缩短整体办理时长,确保工单响应更快、流转更顺、办结更及时。针对已超时工单,逐一复盘分析、深挖问题根源、制定整改举措,做到问题不查清不放过、整改不到位不放过、责任不落实不放过,以刚性约束推动投诉工单办理提质提速。
健全投诉预处理机制,提升前端响应效能。衡水移动主动查找影响用户服务感知的问题,常态化梳理共性诉求,围绕“优化资费产品、提升用后即评满意度、完善业务解释口径、提高宽带装维质量、解决重点区域网络覆盖问题”等方面,组建跨部门工作小组,统一规范应答口径,分类制定标准化处置方案,提升第一界面问题解决效率,努力让用户“一次说清、一次办好”。对疑难复杂、重复投诉等重点事项,通过流程穿越、录音复听、分析查证等方式精准研判,切实把矛盾化解在前端,不断提升用户诉求响应速度和处理质量。
完善长效闭环机制,推动服务模式升级。衡水移动坚持源头预防与前置处理并重,推动服务工作由“事后补救”向“事前预防、事中管控、事后提质”转变。建立结案用户定期回访制度,主动征求用户使用建议,及时发现并处置潜在问题,持续优化服务细节、补齐服务短板,形成“处理—反馈—改进—预防”的良性循环。定期征集服务案例,充分挖掘基层单位在深化全方位、全过程、全员“三全”服务过程中的事迹,复制推广一批得人心、暖人心、稳人心的服务实践,推动服务工作持续向好。
下一步,衡水移动将持续补短板、强弱项、优流程、提质效,创新服务举措、夯实服务基础、提升服务能力,以更高效的响应、更专业的技术、更暖心的服务,打造有温度、有效率、有口碑的“心级服务”品牌。 (耿建训 陈玉景)